今天遇到一个问题,需要将一个工作表根据条件拆分成多个工作表,实现类似Word里面的邮件合并功能,试了几种方法,发现还是用宏比较简单。

WPS个人版是没有宏功能的,需要先下载WPS VBA宏插件:百度网盘(密码:tw88)

下载后运行vba6chs.msi进行安装,WPS里面的宏功能就可以用了。


1、原始数据表如下(名称改为:数据源),需要根据A列姓名拆分成每个人一个工作表。
QQ截图20180424170603.png


2、点击【开发工具】-【VB 编辑器】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。
2.png


3、插入一个新的模块,粘贴下列代码在模块中:
3.png

Sub ZHR()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
    If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
        Sheets(i).Delete
    End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
    d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
    Set conn = CreateObject("adodb.connection")
    conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
    Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
    Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
    With ActiveSheet
        .Name = k(i)
        For num = 1 To UBound(myArray)
            .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
        Next num
        .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
    End With
    Sheets(1).Select
    Sheets(1).Cells.Select
    Selection.Copy
    Worksheets(Sheets.Count).Activate
    ActiveSheet.Cells.Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
    :=False, Transpose:=False
    Application.CutCopyMode = False
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


4、插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。
4.png


到这里表格就做好了,点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择B列的“技能”进行拆分,看实际需求。
1.png
2.png


代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。
3.png


最后保存的时候,选择启用宏的工作簿(*.xlsm)格式
QQ截图20180425164447.png


完整示例:邮件合并宏.xlsm
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